Soluzioni per gli enti locali
Adeguamento all’AI Act, inventari e riforma accrual, DUP e bilancio di previsione, rendicontazione PNRR su ReGiS. Entriamo nelle piattaforme, saniamo le anomalie e chiudiamo l’adempimento.
Le prossime scadenze Oggi siete qui
Da dove conviene partire
Sono i quattro interventi che oggi hanno il rapporto migliore fra urgenza e conseguenze: due hanno termini già decorsi o imminenti, due vanno impostati in questo autunno per non slittare di un anno.
01
Censimento dei sistemi di intelligenza artificiale in uso, esclusione delle pratiche vietate, alfabetizzazione del personale e informative ai cittadini. Non è un progetto da programmare: è un arretrato da chiudere.
Quando Obbligo in vigore Reg. UE 2024/1689 — termini decorsi dal 2 febbraio 2025
02
Ricognizione sul campo dei beni mobili e immobili, valorizzazione, riconciliazione con lo stato patrimoniale e piano pluriennale verso i principi ITAS. È il lavoro che non si comprime nell’ultimo esercizio.
Quando Da avviare in autunno Prerequisito della riforma accrual — percorso pluriennale
03
Raccolta degli obiettivi dei settori, redazione del DUP o del DUPS, costruzione degli indicatori e raccordo con lo schema di bilancio. Il documento che dovrebbe guidare il bilancio, non seguirlo.
Quando Autunno 2026 Da attivare a settembre
04
Presidio della piattaforma ReGiS, CUP per CUP: caricamenti, rendicontazione delle spese, verifica di ammissibilità, rendiconto finale e domanda di saldo. Il mandato si chiude quando il rendiconto è verificato dall’amministrazione titolare, non quando parte l’invio.
Quando Fino all’approvazione Prima finestra: Risorse in Comune
Scadenzario
I termini non sono il problema: il problema è che il lavoro utile va fatto settimane prima. Qui sono in ordine, con la data e il momento in cui conviene muoversi.
In vigore
Termine già decorso
Reg. UE 2024/1689 — art. 4 dal 2 febbraio 2025, trasparenza dal 2 agosto 2026
Non è una scadenza che arriva: è un termine già decorso. Chi non ha ancora censito i sistemi in uso sta accumulando ritardo da oltre un anno.
31 agosto 2026
Imminente
Piattaforma ReGiS
Le anomalie bloccanti emergono negli ultimi giorni e non si sciolgono in una sera. Il rischio non è formale: è la perdita del contributo.
30 settembre 2026
Da preparare ora
Piattaforma ReGiS
Il 30 settembre non è il termine di rendicontazione: è la data entro cui i lavori devono essere conclusi, oltre la quale il contributo si revoca. Per rendicontare ci sono sei mesi dal certificato di regolare esecuzione.
30 settembre 2026
Da preparare ora
Portale Tesoro
In presenza di anomalie bloccanti la trasmissione non parte. I dati catastali mai aggiornati emergono qui, a termine vicino.
Autunno 2026
Da preparare ora
Da impostare a settembre
Il termine di approvazione è più avanti, ma il lavoro utile si fa a settembre: raccogliere gli obiettivi dei settori richiede settimane.
Da avviare in autunno
Senza termine, ma lunga
Prerequisito della riforma accrual
Non ha un termine perentorio, e per questo slitta ogni anno. È anche l’unico lavoro che non si può comprimere nell’ultimo esercizio.
Perché è diventato ingestibile
Nessuna delle tre, da sola, sarebbe un problema. Arrivano tutte sugli stessi due o tre uffici, negli enti che hanno meno personale di tutti.
ITAS
principi da adottare
Riforma accrual
Il primo stato patrimoniale in contabilità accrual dovrà poggiare su un inventario attendibile di tutti i beni, mobili e immobili, e su crediti e debiti riconciliati. Il lavoro che pesa non è contabile, è ricostruttivo — e non si comprime nell’ultimo esercizio.
Come si costruisce il percorsoIn vigore
obblighi già decorsi
Intelligenza artificiale
Gli obblighi dell’AI Act non arrivano: sono in vigore, e i termini sono decorsi. In molti enti gli strumenti sono già in uso — spesso dentro software acquistati dai fornitori — senza un registro, senza formazione documentata e senza informative ai cittadini.
Come si chiude l’arretratoSotto organico
in molti uffici finanziari
Organici
Il problema di molte ragionerie non è una scadenza in particolare: è che arrivano tutte insieme, sugli stessi due o tre uffici, e in molti casi con un personale ridotto rispetto alla pianta organica. E il sapere operativo sta nelle persone più che nelle procedure.
Il presidio continuativoNon solo le urgenze
I quattro fronti prioritari sono quelli che scadono adesso. Poi c’è il lavoro ordinario — rendiconto, partecipate, PCC, tributi, monitoraggio delle opere — che assorbe la maggior parte dell’anno.
10servizi
Riforma accrual, inventari, rendiconto e presidio della ragioneria
L’adeguamento alla contabilità accrual, l’inventario dei beni mobili e immobili, il rendiconto e la contabilità economico-patrimoniale. Il presidio tecnico per una ragioneria che ha più scadenze che persone.
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PNRR, monitoraggio delle opere e censimento del patrimonio
Rendicontazione dei progetti PNRR su ReGiS, monitoraggio delle opere pubbliche, censimento del patrimonio al MEF. Gli adempimenti che decidono se le risorse restano all’ente.
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Intelligenza artificiale, parità di genere, inclusione, organizzazione
Percorsi che partono da un obbligo di legge e finiscono in una certificazione riconosciuta, con l’ente accompagnato passo per passo. Prima l’obbligo, poi ciò che aggiunge valore.
Come lavoriamo
Il lavoro si fa dentro i portali, con le credenziali dell’ente e insieme al vostro personale. Quattro criteri, sempre gli stessi.
Prima l’inventario, poi il resto
Prima l’inventario, poi lo stato patrimoniale, poi il rendiconto e l’accrual. Prima l’obbligo di legge, poi la certificazione che aggiunge valore. Intervenire a valle non risolve: rimanda. E nessun percorso viene venduto come urgente se non lo è.
L’anno si imposta a settembre
Le scadenze dell’ente si mettono in fila con l’indicazione di quando va iniziato il lavoro, non solo di quando scade. Così a gennaio l’ufficio sa già cosa lo aspetta in autunno, e non si tratta un incarico nuovo ogni volta che un termine si avvicina.
Quello che facciamo resta all’ente
Si lavora sui vostri gestionali e dentro le piattaforme, accanto a chi in ufficio se ne occupa: le scelte si spiegano mentre si fanno, non a cose fatte. Alla fine dell’incarico l’ente non ha solo l’adempimento chiuso, ha anche chi sa come è stato chiuso.
Restiamo fino in fondo
Trasmettere è il punto in cui di solito il consulente saluta. Da lì in poi arrivano le richieste di integrazione, e a quel punto l’ufficio si trova solo davanti al portale. Sui percorsi pluriennali il carico si distribuisce sugli esercizi, così l’ufficio non si ferma e ogni anno porta a casa un pezzo.
Domande frequenti
No, operiamo su tutta Italia. La maggior parte del lavoro si svolge da remoto, sui vostri gestionali e sulle piattaforme ministeriali, e questo permette di seguire enti distanti senza caricare il progetto di costi di trasferta. Quando serve presenza fisica — la ricognizione dei beni mobili è l’esempio principale, perché va fatta sul campo — le giornate in presenza sono previste nel preventivo dall’inizio.
Dagli inventari, non dal software. La prima cosa da capire è quando è stato aggiornato l’inventario l’ultima volta e quanto si discosta da quello che risulta a bilancio: da quella distanza si vede quanto lavoro c’è e su quanti esercizi distribuirlo. Chi parte scegliendo il gestionale sta risolvendo il problema sbagliato, perché il primo stato patrimoniale accrual dovrà poggiare su un inventario attendibile e su crediti e debiti riconciliati.
Sì: quando è fermo da anni difficilmente c’è un’alternativa, perché i beni vanno visti, etichettati e assegnati ai consegnatari. È la parte del lavoro che richiede presenza fisica e che pesa di più, ed è anche il motivo per cui conviene farla una volta sola e bene. Dopo, il mantenimento annuale costa una frazione: bastano acquisizioni, dismissioni, ammortamenti dell’esercizio e la quadratura con il conto del patrimonio.
Sì, e i termini sono già decorsi. Il regolamento europeo sull’intelligenza artificiale non richiede recepimento e vincola l’ente direttamente: dal 2 febbraio 2025 valgono il divieto delle pratiche vietate e l’alfabetizzazione del personale che usa o gestisce sistemi di IA, dal 2 agosto 2026 si aggiunge la trasparenza verso i cittadini. Non ci sono soglie dimensionali, ma vale la proporzionalità: a un comune di 2.000 abitanti non si chiede l’apparato di un ministero, si chiede di sapere quali sistemi sono in uso, di aver formato chi li usa e di poterlo dimostrare.
Spesso è in uso più di quanto si pensi. La parte che sfugge non sono gli strumenti che il personale apre di propria iniziativa, ma le funzioni di IA incorporate nei gestionali e nei servizi già acquistati dai fornitori: traduttori automatici, assistenti alla scrittura, motori di risposta. L’ente ne risponde comunque. Il censimento serve proprio a stabilire, con un documento datato, che cosa c’è davvero.
Ci dite a che punto siete — i CUP aperti, da quanto non si aggiorna l’inventario, quali strumenti di IA girano negli uffici — e noi vi diciamo che cosa è a rischio, che cosa manca e quanto lavoro serve. Senza impegno.
